Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:

Michael Wagner
Kerpener Str. 75
50937 Köln
E-Mail: info@teammanagerapp.de

Bei Fragen zum Datenschutz kontaktiere uns gerne unter der oben genannten E-Mail-Adresse.

Wir haben keinen betrieblichen Datenschutzbeauftragten bestellt, da keine gesetzliche Pflicht besteht.

2. Welche Daten wir erheben

• Kontodaten: Name, E-Mail-Adresse bei der Registrierung
• Teamdaten: Teammitgliedschaft, Rollen, Verfügbarkeiten, Abstimmungen
• Sitzungsdaten: Technisch notwendige Cookies für die Anmeldung (Session-Token)
• OAuth-Daten: Bei Anmeldung über Google oder Discord werden Name, E-Mail und ein Provider-Token gespeichert

3. Rechtsgrundlage der Verarbeitung (Art. 6 DSGVO)

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b): Registrierung, Teamverwaltung, Terminplanung, Abstimmungen und Kalender-Abo – diese Verarbeitung ist notwendig, um den Dienst bereitzustellen.
• Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f): Technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung, Webhook-Zustellung an vom Kapitän konfigurierte Endpunkte, Sicherheitsmaßnahmen (Passwort-Hashing, CSRF-Schutz).Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung eines funktionsfähigen und sicheren Dienstes sowie der Unterstützung nutzerkonfigurierter Automatisierungen. Deine Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen nicht, da nur technisch zwingend erforderliche und minimale Daten verarbeitet werden und du die Webhooks selbst aktivierst.
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a): Newsletter-Opt-in bei der Registrierung (optional). Die Einwilligung kann jederzeit widerrufen werden (z. B. über den Abmeldelink im Newsletter).

4. Zweck der Verarbeitung

Deine Daten werden ausschließlich zur Bereitstellung der Team-Management-Funktionen verwendet: Terminplanung, Verfügbarkeitsabfragen, Spieltag-Abstimmungen und Team-Kommunikation (E-Mail-Benachrichtigungen bei neuen Umfragen).

5. Datenweitergabe an Dritte / Empfänger

Eine Weitergabe deiner personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den in dieser Erklärung ausdrücklich genannten Fällen oder bei deiner ausdrücklichen Einwilligung.

6. Aufbewahrung und Löschung

• Kontodaten / Teamdaten: Werden gespeichert, solange dein Konto besteht. Bei Kontolöschung werden alle personenbezogenen Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. Handels- oder Steuerrecht, i. d. R. 6–10 Jahre) entgegenstehen.
• Sitzungsdaten: Session-Cookies werden nach Abmelden oder Ablauf automatisch gelöscht.
• Passwort-Reset-Tokens: Verfallen automatisch nach einer Stunde.
• Webhook-Protokolle: Einträge werden 90 Tage pro Webhook gespeichert; ältere werden automatisch gelöscht. (Enthalten keine personenbezogenen Daten.)
• Kalender-Token (iCal): Bleibt aktiv, bis du es neu generierst oder dein Konto löschst.

7. Deine Rechte (Art. 15–21 DSGVO)

• Auskunft (Art. 15): Du kannst jederzeit erfahren, welche Daten über dich gespeichert sind.
• Berichtigung (Art. 16): Du kannst unrichtige Daten korrigieren lassen.
• Löschung (Art. 17): Du kannst die Löschung deines Kontos und aller zugehörigen Daten verlangen. Dies ist direkt in den Kontoeinstellungen möglich.
• Einschränkung (Art. 18): Du kannst die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.
• Datenübertragbarkeit (Art. 20): Du hast das Recht, deine Daten in einem strukturierten, gängigen Format zu erhalten. Dies ist direkt in den Kontoeinstellungen über „Daten exportieren“ möglich.
• Widerspruch (Art. 21): Du kannst der Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen widersprechen.
• Beschwerde: Du hast das Recht, dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (z. B. deiner Landesbeauftragten für Datenschutz).

Kontaktiere uns über die oben genannten Kontaktdaten.

8. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies für die Sitzungsverwaltung (Login). Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt. Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

9. Drittanbieter-Dienste

10. Automatisierte Entscheidungsfindung

Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling statt (Art. 22 DSGVO).